Çalışan Adayı Açık Rıza Metni

Taşıyıcı firma tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; çalışanlarımızın kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.

İşbu Açık Rıza Metni kapsamındaki veri sahipleri/ilgili kişiler; Şirket, Şirket’in iştirakleri ve Şirket ile bağlantılı Grup Şirketleri’ne başvuran çalışan adaylarını kapsamaktadır.

Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak taşıyıcı firma tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için taşıyıcı firma e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

Taşıyıcı firma, İş Başvuru Formu’nda yer alan fotoğraf, başvurulan pozisyon, başvuru tarihi, T.C. Kimlik No, ad-soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk, baba adı, anne adı, askerlik durumu, tecil tarihi, muafiyet sebebi, medeni hal, çocuk sayısı, kan grubu, sigara kullanımı bilgisi, sürücü belgesi bilgisi, fazla mesaiye kalabilme bilgisi, adil sicil sabıkası bilgisi, bakmakla yükümlü olunan kişi bilgisi, oturulan evin kişiye ait olup olmadığı bilgisi, ikametgah adresi, ev telefonu, cep telefonu, eğitim (ilk öğretim, orta okul, lise, üniversite/yüksekokul) durumu bilgisi (okul adı, bölümü, mezuniyet yılı, şehir), kullanılan teknik cihazlar, bilgisayar bilgisi, yabancı dil durumu bilgisi, iş deneyimleri bilgisi (işyeri adı, görev, çalışma süresi, çalışma yılı, maaş, ayrılış nedeni), talep edilen net ücret bilgisi, işe başlanabilecek tarih bilgisi, referans bilgisi (ad-soyadı, adres, telefon), iletilen özgeçmiş içerisinde yer alan bilgiler, iş görüşmesi notları verilerini Kanun’un 5. maddesinde “kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde ve ölçüde kişisel verilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere aktarabilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Şirketimiz, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir.

İşbu Açık Rıza Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde Şirket tarafından işlenmektedir:

• İş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
• İnsan kaynakları tarafınca oluşturulan politikalar çerçevesinde ileride oluşabilecek pozisyonlar için özgeçmiş havuzu oluşturulması,
• Özgeçmişlerde yer alan referansların doğrulama işlemlerinin yapılması,
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması ve ilgili geri dönüşlerin yapılması,
• Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması kapsamında işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, açık rıza vermeniz halinde Şirketimizin Grup Şirketleri, faaliyet gösterilen Teknopark ve İş Ortakları ile de veri paylaşılabilecektir.

Açık rıza vermeniz halinde kişisel verileriniz ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, açık rızanızın alınması doğrultusunda tarafımızca her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda Şirketçe sunulan hizmetlerin mevzuata uygun olarak eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan internet siteleri üzerinden, fiziki ortamdan veya sair iletişim kanalları aracılığıyla; fiziki ya da elektronik ortamda; bizzat sizlerden ya da iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan internet siteleri ve İŞKUR üzerinden, e-posta kanalıyla, güvenlik kameralarından, iş akdi kapsamında yukarıda sıralanan amaçlar ile doldurmuş olduğunuz iş başvuru formu vb. matbu belgeler vasıtasıyla ve diğer yöntemlerle toplamakla birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenebilmektedir.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi taşıyıcı firma internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ile veri sahibi/ilgili kişi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ esas alınmıştır.) ve aynı web adresinde yayınlanan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurmak veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge ile yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından taşıyıcı firmaya daha önce bildirilen ve taşıyıcı firmanın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde taşıyıcı firmaya iletmeniz durumunda taşıyıcı firma, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, taşıyıcı firma tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.