Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Taşıyıcı firma tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; çalışan adaylarımızın kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır. İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükte bulunan ilgili mevzuata ve başta Kanun olmak üzere, Kurul tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, karar ve rehberlerde gösterilen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Şirket tarafından Aydınlatma Metni’nin yayım tarihinden sonra Kanun veya ilgili sair mevzuatta değişiklik olması ve Aydınlatma Metni’nin söz konusu değişiklikle uyumsuz hale gelmesi durumunda değiştirilen hüküm ve kurallar uygulama alanı bulacaktır. Kurul tarafından yayımlanan bilumum tebliğ, karar ve rehberler Şirketimiz tarafından takip edilmekte, Aydınlatma Metni ile öngörülen kurallar güncel tutulmaktadır.
1. VERİ SAHİBİ
İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahipleri, Şirket çalışan adayları dahilindeki tüm gerçek kişilerdir.
2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak taşıyıcı firma tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için taşıyıcı firma e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE AMAÇLAR, TOPLANMA YÖNTEMLERİ, HUKUKİ SEBEPLER
Taşıyıcı firma, Kanun’un 5. maddesinde “kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde ve ölçüde kişisel verilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere aktarabilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Şirketimiz, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine işe başvuru ve işe alım faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde Şirket tarafından işlenmektedir:
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
- Ad
- Soyadı
- Doğum Tarihi/Yeri
- T.C. Kimlik Numarası
- Uyruk
- Anne Adı
- Baba Adı
- Medeni Hal Bilgisi
- Cinsiyet
- İmza
| Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Taleplerinin Ve İlgili Pozisyona Uygunluğunun Değerlendirilmesi, İşe Başvuru Ve İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Ve Sonuçlandırılması, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İnsan Kaynakları Tarafından Oluşturulan Politikalar Çerçevesinde İleride Oluşabilecek Pozisyonlar İçin Özgeçmiş Havuzu Oluşturulması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik iş başvuru formları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
- E-Posta Adresi
- İkametgâh Adresi
- Ev Telefonu Numarası
- Cep Telefonu Numarası
| Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Taleplerinin Ve İlgili Pozisyona Uygunluğunun Değerlendirilmesi, İşe Başvuru Ve İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Ve Sonuçlandırılması Ve İlgili Geri Dönüşlerin Yapılması, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İnsan Kaynakları Tarafından Oluşturulan Politikalar Çerçevesinde İleride Oluşabilecek Pozisyonlar İçin Özgeçmiş Havuzu Oluşturulması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik iş başvuru formları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
- Askerlik Durum Bilgisi
- Ehliyet Mevcudiyeti/Tipi
- Referans Bilgisi
- Fazla Mesai Yapabilme Bilgisi
- Başvurulan Pozisyon Bilgisi
- Çocuk Bilgisi
- Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişi Bilgisi
- Oturulan Evin Aidiyet Bilgisi
- Görüşme Notları
| Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Taleplerinin Ve İlgili Pozisyona Uygunluğunun Değerlendirilmesi, İşe Başvuru Ve İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Ve Sonuçlandırılması, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İnsan Kaynakları Tarafından Oluşturulan Politikalar Çerçevesinde İleride Oluşabilecek Pozisyonlar İçin Özgeçmiş Havuzu Oluşturulması, Şirketimizin Uyguladığı İşe Alım İlkelerinin Geliştirilmesi Ve İyileştirilmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik iş başvuru formları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
- Ücret Beklentisi
- Geçmiş Dönem Ücret Bilgisi
| Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Taleplerinin Ve İlgili Pozisyona Uygunluğunun Değerlendirilmesi, İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Ve Sonuçlandırılması, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İnsan Kaynakları Tarafınca Oluşturulan Politikalar Çerçevesinde İleride Oluşabilecek Pozisyonlar İçin Özgeçmiş Havuzu Oluşturulması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik iş başvuru formları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| Öğrenim ve Mesleki Deneyim Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
- Eğitim Durumu Bilgileri
- Yabancı Dil Bilgisi
- Bilgisayar Kullanımı Bilgisi
- Teknik Cihaz Kullanım Bilgisi
- Çalışılan İş Yerleri Bilgisi
| Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Taleplerinin Ve İlgili Pozisyona Uygunluğunun Değerlendirilmesi, İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Ve Sonuçlandırılması, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İnsan Kaynakları Tarafından Oluşturulan Politikalar Çerçevesinde İleride Oluşabilecek Pozisyonlar İçin Özgeçmiş Havuzu Oluşturulması, Şirketimizin Uyguladığı İşe Alım İlkelerinin Geliştirilmesi Ve İyileştirilmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik iş başvuru formları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
- Sigara Kullanım Bilgisi
- Kan Grubu Bilgisi
- Ateş Ölçüm Sonuç Bilgisi
| Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Taleplerinin Ve İlgili Pozisyona Uygunluğunun Değerlendirilmesi, İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Ve Sonuçlandırılması, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İnsan Kaynakları Tarafınca Oluşturulan Politikalar Çerçevesinde İleride Oluşabilecek Pozisyonlar İçin Özgeçmiş Havuzu Oluşturulması, Şirket Çalışanlarının İş Sağlığı Ve Güvenliklerinin Sağlanması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik iş başvuru formları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin ve Denetiminin Sağlanması, Çalışan Adaylarının Başvuru Taleplerinin Ve İlgili Pozisyona Uygunluğunun Değerlendirilmesi, İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Ve Sonuçlandırılması, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İnsan Kaynakları Tarafından Oluşturulan Politikalar Çerçevesinde İleride Oluşabilecek Pozisyonlar İçin Özgeçmiş Havuzu Oluşturulması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik iş başvuru formları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
- Giriş-Çıkış Kayıt Bilgileri
- Güvenlik Kamerası Kayıt Bilgileri
| Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik iş başvuru formları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz; işe başvuru ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme kurulması amaçlarıyla hukuk birimleriyle, saklama ve arşiv faaliyetlerinden yararlanılması ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla bilgi teknolojileri, bulut ve arşiv hizmeti veren şirketler ile paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, Şirketimizin Grup Şirketleri ile de paylaşılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINDA BULUNAN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verileriniz ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.
6. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi taşıyıcı firma internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ile veri sahibi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ esas alınmıştır.) ve aynı web adresinde yayınlanan
Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurmak veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge ile yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından taşıyıcı firmaya daha önce bildirilen ve taşıyıcı firmanın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde taşıyıcı firmaya iletmeniz durumunda taşıyıcı firma, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, taşıyıcı firma tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Taşıyıcı firma, yürürlükteki mevzuatın değişikliğe uğraması ve işbu
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni ile söz konusu değişiklik arasında herhangi bir uyumsuzluk olması halinde, mevzuat hükümlerinin uygulama alanı bulacağını temin eder.
